Von der Anmeldung bis zur Lastschrift an einem Ort
Stundenklang übernimmt die Routine im Musikschulbüro. Sie sehen, was zu tun ist, und haben mehr Zeit für Schüler und Lehrkräfte.
Was Sie nicht mehr brauchen
Anmeldezettel abtippen
Familien geben ihre Daten selbst ein, Sie prüfen und nehmen an.
Stundenplan in Excel
Belegungen, Räume und Lehrkräfte hängen zusammen. Konflikte sehen Sie sofort.
Honorar von Hand rechnen
Das Honorar ergibt sich aus der erfassten Anwesenheit.
Anmeldungen kommen vollständig an
Familien melden sich über einen Link auf Ihrer Webseite an. Sie wählen Fach und Wunschzeit, schließen den Vertrag ab und erteilen das SEPA-Mandat. Sie sehen die Anmeldung auf Ihrer Startseite und nehmen sie mit wenigen Klicks an.
- Probestunde mit Termin per Mail
- Bestätigung und Widerrufsbelehrung per E-Mail
- Kündigen per Knopf nach § 312k BGB
Ein Stundenplan ohne Doppelbelegung
Jede Belegung verbindet Schüler, Fach, Lehrkraft, Raum und festen Termin. Ist ein Raum oder eine Lehrkraft schon belegt, sagt Stundenklang es beim Speichern und schlägt freie Räume vor. Ferien übernehmen Sie für Ihr Bundesland, der Stundenplan richtet sich danach.
- Gruppenkurse mit Höchstzahl
- Passende Räume zuerst
- Ferien und Feiertage per Klick
Ein Monat, alle Rechnungen
Sie sehen alle Rechnungen eines Monats als Vorschau und schließen den Monat ab. Stundenklang erstellt die Lastschriftdatei für Ihre Bank und kündigt den Einzug bei den Familien an. Geschwisterermäßigungen schlägt die App vor.
- Vorschau vor dem Abschluss
- Lastschriftdatei für Ihre Bank
- Zahlungserinnerung und Mahnung
Honorar aus der Anwesenheit
Lehrkräfte erfassen die Anwesenheit, das Honorar ergibt sich daraus. Am Monatsende schließen Sie ab und jede Lehrkraft bekommt ihre Honorarabrechnung. Ausfälle der Lehrkraft und Ferien zählen nicht mit.
- Satz je Lehrkraft oder Tarif
- Fehlende Anwesenheiten werden angezeigt
- Lehrkräfte sehen ihre Abrechnung selbst
Alle erreichen, ohne Rundmail-Verteiler
Schicken Sie eine Mitteilung an alle Familien oder nur an eine Gruppe, etwa alle Klavierschüler einer Lehrkraft. Jede E-Mail an Familien sehen Sie vor dem Versand und können sie ergänzen.
- Mitteilungen an alle oder eine Auswahl
- Vorschau vor jeder E-Mail
- Termine per WhatsApp mit KI Im Test: Familien sagen Stunden per WhatsApp ab, ein KI-Assistent trägt die Absage nach ihrer Bestätigung ein.
Umsteigen in wenigen Schritten
Ihre Schülerliste übernehmen Sie aus Excel. Stundenklang zeigt vor dem Speichern, was es anlegt, und meldet fehlende Angaben. Ein Assistent führt durch Räume, Fächer und Tarife.
- Import von Schülern, Lehrkräften und Belegungen
- Vorschau vor dem Speichern
- Wir helfen beim Start
Häufige Fragen
Brauche ich eine Schulung?
Nein. Stundenklang ist so gebaut, dass Sie es ohne Einweisung bedienen können. Im ersten Gespräch zeigen wir Ihnen die wichtigsten Schritte. Anleitungen finden Sie in der Dokumentation.
Wie kommen meine Daten hinein?
Speichern Sie Ihre Excel-Liste als CSV-Datei und laden Sie sie hoch. Stundenklang zeigt eine Vorschau und legt erst nach Ihrer Bestätigung alles an. Beim ersten Import helfen wir Ihnen.
Wo liegen die Daten?
In Rechenzentren in der EU. Wir nutzen Ihre Daten nur, um Stundenklang zu betreiben, nie für Werbung.
Funktioniert das auch für Gruppenkurse und Ensembles?
Ja. Sie legen je Fach fest, wie viele Schüler höchstens in einem Kurs sind. Jeder Schüler hat trotzdem seinen eigenen Vertrag.
Wie lange bin ich gebunden?
Gar nicht. Nach 60 Tagen Test ist Stundenklang monatlich kündbar.
Kann ich meine Daten mitnehmen?
Ja. Sie können Ihre Daten jederzeit als Datei herunterladen, auch nach einer Kündigung noch 30 Tage lang.
Testen Sie Stundenklang mit Ihrer eigenen Schule
60 Tage kostenlos, danach monatlich kündbar.